Nuestros servicios
Nuestra empresa ofrece un acompañamiento integral que abarca asistencia técnica, gestión documental, seguimiento de obligaciones, fortalecimiento ambiental y apoyo estratégico para garantizar el cumplimiento y la sostenibilidad en cada proceso.
Te damos 10 razones para que trabaje con nosotros
Gestión y cargue de información al SUI
Acompañamos a las organizaciones y prestadores en la preparación, revisión, validación, cargue y seguimiento de la información requerida por el Sistema Único de Información – SUI.
Nuestro acompañamiento comprende, de acuerdo con las obligaciones aplicables a cada prestador:
- Diagnóstico de cargues pendientes.
- Revisión de información certificada y pendiente de reporte.
- Organización de bases de datos y soportes.
- Preparación de archivos para cargue.
- Validación previa de información.
- Cargue y certificación de formatos y formularios habilitados.
- Seguimiento de cargues históricos.
- Verificación de inconsistencias.
- Control de fechas y periodos de reporte.
- Seguimiento de toneladas aprovechadas.
- Información relacionada con Estaciones de Clasificación y Aprovechamiento – ECA.
- Reportes relacionados con la recepción y transferencia de recursos de aprovechamiento.
- Seguimiento al estado de cumplimiento de las obligaciones de información.
Transformamos información dispersa en reportes organizados, verificables y trazables.
Realizamos:
- Diagnóstico del estado actual de la organización.
- Identificación de obligaciones pendientes.
- Revisión de información registrada ante las entidades competentes.
- Acompañamiento frente al RUPS.
- Verificación de información de asociados.
- Revisión del área de prestación.
- Seguimiento de las ECA registradas.
- Verificación de aspectos técnicos y operativos.
- Elaboración de planes de trabajo para el cierre de brechas.
- Organización de soportes documentales.
- Seguimiento permanente al proceso de regularización.
Nuestro objetivo es que cada organización conozca qué debe cumplir, qué tiene pendiente, cómo debe soportarlo y qué acciones debe priorizar.
Regularización de Organizaciones de Recicladores de Oficio
Brindamos acompañamiento especializado a Organizaciones de Recicladores de Oficio – ORO para fortalecer su operación y avanzar en el cumplimiento progresivo de las obligaciones aplicables a la actividad de aprovechamiento.
Acompañamiento frente a aplazamientos, inhabilitaciones y novedades de publicación
Apoyamos a las organizaciones que presentan novedades que afectan su operación o la publicación de información relacionada con la actividad de aprovechamiento.
Realizamos la revisión técnica y documental del caso para identificar las causas de la novedad y establecer una ruta de gestión.
El acompañamiento puede comprender:
- Revisión de las causas del aplazamiento o inhabilitación.
- Verificación de requerimientos expedidos por la SSPD.
- Revisión de información previamente reportada.
- Identificación de inconsistencias.
- Organización de soportes.
- Preparación de respuestas y aclaraciones.
- Seguimiento a trámites de reversión cuando corresponda.
- Gestión documental para solicitudes de levantamiento de medidas.
- Seguimiento hasta la definición del trámite por parte de la autoridad competente.
Organizaciones con novedades relacionadas con el Formato 7
Realizamos revisión y acompañamiento a organizaciones que presentan inconsistencias entre su información y la reportada por las entidades territoriales en el Formato 7 – Listado de Organizaciones de Recicladores de Oficio en la jurisdicción.
Analizamos cada caso y apoyamos la articulación documental y técnica necesaria con la organización y las entidades correspondientes.
Antes de la visita
- Revisamos las condiciones de la ECA.
- Verificamos documentación disponible.
- Revisamos equipos y procesos de pesaje.
- Evaluamos registros y soportes.
- Identificamos posibles incumplimientos o riesgos.
- Organizamos un plan de acciones correctivas.Orientamos al personal responsable.
Después de la visita
- Revisamos observaciones y hallazgos.
- Elaboramos planes de mejoramiento.
- Organizamos evidencias.
- Apoyamos la preparación de respuestas.
- Realizamos seguimiento al cumplimiento de compromisos.
Cuando el cliente lo requiere, brindamos acompañamiento técnico durante visitas realizadas por entidades de inspección, vigilancia, control o autoridades territoriales, apoyando la atención de inquietudes y la presentación organizada de la información disponible.
Preparación y acompañamiento a visitas técnicas
Una visita de inspección no debería ser el momento para descubrir los problemas de una organización.
Por eso, en SGA realizamos visitas técnicas preventivas con el propósito de evaluar previamente las condiciones de operación e identificar oportunidades de mejora antes de una visita oficial.
Acompañamiento en Comités de Conciliación de Cuentas
Acompañamos técnicamente a las Organizaciones de Recicladores de Oficio en los Comités de Conciliación de Cuentas con los prestadores de recolección y transporte de residuos no aprovechables.
Nuestro apoyo comprende:
- Revisión previa de la información del comité.
- Verificación de toneladas y periodos.
- Análisis de valores facturados.
- Revisión de recaudo y recursos transferidos.
- Validación de pagos.
- Identificación de diferencias.
- Cruce de información financiera.
- Seguimiento de cartera.
- Revisión de actas y soportes.
- Preparación de observaciones.
- Seguimiento a compromisos y diferencias pendientes.
De esta manera, las organizaciones cuentan con información organizada y soporte técnico para participar en los comités y realizar seguimiento a los recursos derivados de la actividad de aprovechamiento.
Realizamos:
- Conciliación de valores.
- Seguimiento de pagos.
- Cruce de transferencias bancarias.
- Control de periodos facturados y recaudados.
- Comparación entre toneladas, facturación y recursos recibidos.
- Seguimiento de cartera.
- Construcción de históricos.
- Identificación de diferencias.
- Organización de soportes para conciliaciones.
- Elaboración de matrices de control y seguimiento.
Nuestro enfoque permite que la organización tenga una visión clara de cuánto se facturó, cuánto se recaudó, cuánto se transfirió y qué diferencias continúan pendientes.
Seguimiento a facturación y recursos de aprovechamiento
Apoyamos a las organizaciones en el seguimiento de la información económica asociada a la prestación de la actividad de aprovechamiento.
Fortalecimiento técnico y operativo de las ECA
Acompañamos a las organizaciones en la revisión y mejoramiento de sus Estaciones de Clasificación y Aprovechamiento – ECA, teniendo en cuenta los requerimientos aplicables y las condiciones particulares de cada operación.
Apoyamos en:
- Diagnóstico técnico de instalaciones.
- Organización de áreas operativas.
- Revisión de procesos de recepción, clasificación y pesaje.
- Verificación documental de básculas.
- Revisión de registros operativos.
- Identificación de necesidades de adecuación.
- Preparación para visitas técnicas.
- Implementación de acciones de mejoramiento.
Con este acompañamiento, las ECA fortalecen su capacidad operativa, mejoran la calidad del servicio y consolidan su papel dentro del sistema de aprovechamiento.
SGA apoya la estructuración, revisión y actualización de instrumentos y procesos asociados a:
- Prestación de la actividad de aprovechamiento.
- Procedimientos internos.
- Bases de datos.
- Registros operativos.
- Atención y seguimiento de PQR.
- Programas de prestación.
- Planes de emergencia y contingencia.
- Portafolios institucionales.
- Información para página web.
- Matrices de cumplimiento.
- Sistemas de seguimiento de obligaciones.
La eficiencia técnica se sostiene en una gestión documental sólida: organizamos, verificamos y fortalecemos la información que da soporte al aprovechamiento responsable.
Fortalecimiento administrativo y documental
Una adecuada prestación del servicio requiere que la operación técnica esté respaldada por información y documentos organizados.
Diagnósticos de cumplimiento
Realizamos una revisión integral de la organización para establecer su estado frente a las obligaciones que le resulten aplicables.
El resultado permite identificar:
Cumple: obligaciones atendidas y soportadas.
Por mejorar: aspectos que requieren ajustes.
Pendiente: obligaciones que requieren gestión.
Prioritario: situaciones que pueden representar un mayor riesgo para la organización.
A partir del diagnóstico estructuramos una ruta de trabajo priorizada, permitiendo concentrar esfuerzos en los aspectos que realmente requieren intervención.
Nuestros servicios incluyen:
- Asistencia técnica en temas de aprovechamiento.
- Revisión y organización de información sectorial.
- Apoyo en reportes de información.
- Seguimiento a Organizaciones de Recicladores de Oficio.
- Apoyo en procesos relacionados con el Formato 7.
- Diagnóstico de información municipal.
- Apoyo en programas de inclusión de recicladores.
- Seguimiento de obligaciones relacionadas con aprovechamiento.
- Fortalecimiento de procesos de gestión ambiental territorial.
- Apoyo técnico relacionado con PGIRS y prestación de servicios públicos.
Impulsamos la gestión pública local con acompañamiento técnico y estratégico en servicios de agua, residuos y aprovechamiento.
Asesoría a entidades territoriales
También acompañamos a municipios, distritos y otras entidades territoriales en asuntos relacionados con servicios públicos, aprovechamiento y gestión de residuos.
En SGA ofrecemos un acompañamiento integral que fortalece tanto la operación técnica como la gestión administrativa de las organizaciones de recicladores y entidades territoriales. Nuestros servicios abarcan desde el fortalecimiento técnico y operativo de las ECA, diagnósticos de cumplimiento, preparación para visitas técnicas y comités de conciliación de cuentas, hasta el seguimiento a facturación y recursos de aprovechamiento. Además, apoyamos en la organización documental, la trazabilidad de soportes y el cumplimiento normativo, garantizando transparencia y eficiencia en cada proceso.
Con nuestro equipo especializado, los clientes encuentran seguridad y respaldo para avanzar hacia la sostenibilidad y el progreso institucional. Brindamos asesoría a entidades territoriales, apoyo en la estructuración de planes de gestión ambiental, acompañamiento en programas de inclusión de recicladores y fortalecimiento de procesos administrativos y técnicos. De esta manera, cada organización puede confiar en que sus operaciones estarán alineadas con los requerimientos legales, optimizadas para el aprovechamiento y preparadas para crecer con solidez y visión de futuro.
